Praxisreinigung Kosten: Was kostet die professionelle Reinigung einer Arztpraxis?

Die Kosten für eine professionelle Praxisreinigung lassen sich nicht pauschal mit einem einzigen Preis pro Quadratmeter angeben. Entscheidend sind unter anderem die Größe der Praxis, die Anzahl der Behandlungsräume, die Reinigungshäufigkeit und der Umfang der erforderlichen Hygiene- und Desinfektionsleistungen.

Als grobe Orientierung liegen die Kosten für professionelle Reinigungsleistungen je nach Leistungsumfang häufig bei etwa 20 bis 45 Euro netto pro Arbeitsstunde. Bei einer Abrechnung nach Fläche können Angebote auch mit einem Quadratmeterpreis kalkuliert werden. In einzelnen Angeboten beginnt die laufende Unterhaltsreinigung bei etwa 0,60 Euro pro m².

Für eine zuverlässige Kalkulation ist jedoch nicht allein die Fläche entscheidend. Eine Zahnarztpraxis mit mehreren Behandlungszimmern und erhöhtem Desinfektionsaufwand verursacht beispielsweise einen deutlich höheren Arbeitsaufwand als eine kleine Beratungspraxis.

Was kostet eine Praxisreinigung pro Quadratmeter?

Ein Quadratmeterpreis kann eine erste Orientierung geben, reicht für die Kalkulation einer Praxisreinigung aber nur bedingt aus.

Bei einer normalen Büroreinigung spielt die reine Fläche eine relativ große Rolle. In einer medizinischen Praxis kommt dagegen hinzu, wie diese Fläche genutzt wird.

Ein 100 m² großes Büro besteht beispielsweise überwiegend aus Arbeitsplätzen, Fluren und Gemeinschaftsflächen. Eine 100 m² große Arztpraxis kann dagegen mehrere Behandlungsräume, Sanitärbereiche, Empfang, Wartezimmer und hygienisch besonders relevante Kontaktflächen enthalten.

Deshalb kann der Reinigungsaufwand bei gleicher Fläche erheblich unterschiedlich sein.

Als grober Richtwert werden in den vorliegenden Preisangaben für laufende Praxisreinigungen teilweise Preise ab etwa 0,60 €/m² genannt. Dieser Wert sollte jedoch nicht als allgemeingültiger Marktpreis verstanden werden. Der tatsächliche Preis hängt vom konkreten Leistungsumfang und der Praxis ab.

Welche Faktoren bestimmen die Kosten einer Praxisreinigung?

1. Größe und Raumstruktur der Praxis

Die Praxisfläche ist einer der wichtigsten Kostenfaktoren. Je größer die Fläche, desto mehr Zeit wird normalerweise für die Reinigung benötigt.

Allerdings spielt auch die Aufteilung eine Rolle. Viele kleine Räume, Behandlungszimmer, verwinkelte Flure oder zusätzliche Bereiche können den Arbeitsaufwand erhöhen.

Eine große, übersichtliche Fläche lässt sich häufig effizienter reinigen als eine kleinere Praxis mit vielen einzelnen Räumen.

2. Art der Praxis und hygienische Anforderungen

Nicht jede medizinische Einrichtung hat die gleichen Anforderungen.

Eine Psychotherapie- oder Beratungspraxis kann hinsichtlich des Reinigungsaufwands eher mit einem Büro vergleichbar sein. In einer Zahnarztpraxis oder Praxis mit invasiven Behandlungen können dagegen höhere Anforderungen an Reinigung und Desinfektion bestehen.

Entsprechend beeinflusst die Praxisart den Zeitaufwand und damit die Kosten.

3. Häufigkeit der Reinigung

Auch das Reinigungsintervall wirkt sich unmittelbar auf die monatlichen Kosten aus.

Eine Reinigung einmal pro Woche verursacht weniger monatliche Kosten als eine tägliche Reinigung. Gleichzeitig können regelmäßige Einsätze besser planbar sein als einzelne kurzfristige Buchungen.

Bei Praxen mit hohem Patientenaufkommen kann eine häufigere Reinigung sinnvoll sein, insbesondere in stark genutzten Bereichen.

4. Umfang der Desinfektion

Reinigung und Desinfektion sind nicht dasselbe.

Bei der Reinigung werden Verschmutzungen mechanisch entfernt. Bei der Desinfektion geht es zusätzlich um die gezielte Reduzierung von Mikroorganismen.

Je größer der Umfang der vorgesehenen Desinfektionsleistungen ist, desto mehr Arbeitszeit und entsprechendes Material können erforderlich sein.

5. Anzahl der Behandlungsräume

Mehrere Behandlungszimmer bedeuten nicht automatisch nur mehr Quadratmeter. Jedes Zimmer muss entsprechend seinem Nutzungszweck in den Reinigungsplan aufgenommen werden.

Zu berücksichtigen sind beispielsweise:

• Behandlungsliegen
• Arbeits- und Ablageflächen
• Kontaktflächen
• Türen und Griffe
• Böden
• Sanitärbereiche
• weitere praxisbezogene Einrichtungen

Dadurch kann eine Praxis mit vielen Behandlungszimmern einen höheren Reinigungsaufwand haben als eine gleich große Praxis mit wenigen Räumen.

6. Patientenaufkommen

Auch die Anzahl der Patienten beeinflusst die Verschmutzung.

In einer stark frequentierten Allgemeinarztpraxis oder Kinderarztpraxis werden Wartebereiche, Böden, Sanitäranlagen und Kontaktflächen stärker beansprucht als in einer wenig frequentierten Praxis.

Bei höherem Patientenaufkommen kann deshalb ein kürzeres Reinigungsintervall erforderlich sein.

7. Reinigungszeiten

Soll die Praxis morgens vor der Öffnung oder abends nach dem letzten Patienten gereinigt werden, kann dies die Kalkulation beeinflussen.

Gleichzeitig bietet eine Reinigung außerhalb der Sprechzeiten einen wichtigen Vorteil: Die Reinigungskräfte können arbeiten, ohne Patienten oder Mitarbeiter im laufenden Praxisbetrieb zu beeinträchtigen.

Praxisreinigung: Welche Kosten sind realistisch?

Die folgenden Werte dienen ausschließlich als grobe Orientierung. Sie ersetzen keine individuelle Kalkulation, da der tatsächliche Arbeitsaufwand von Praxis zu Praxis erheblich variieren kann.

Bei einer konkreten Praxis sollte deshalb nicht nur gefragt werden: „Was kostet der Quadratmeter?“

Die wichtigere Frage lautet:

Wie viel Arbeitszeit und welcher Leistungsumfang sind für die hygienisch einwandfreie Reinigung dieser Praxis erforderlich?

Beispiel: Warum 100 m² nicht gleich 100 m² sind

Nehmen wir zwei Praxen mit jeweils 100 m².

Praxis A:
Eine kleine Beratungspraxis mit wenigen Räumen, geringem Patientenaufkommen und überschaubaren Hygieneanforderungen.

Praxis B:
Eine Arztpraxis mit mehreren Behandlungszimmern, Wartebereich, Sanitäranlagen und regelmäßig hohem Patientenaufkommen.

Beide Praxen sind gleich groß. Der Reinigungsaufwand kann trotzdem deutlich unterschiedlich sein.

Bei Praxis B müssen beispielsweise mehr Räume und Kontaktflächen berücksichtigt werden. Hinzu können zusätzliche Reinigungs- und Desinfektionsleistungen kommen.

Die Praxisfläche allein ist deshalb kein ausreichendes Kriterium für die Preisberechnung.

Was ist bei einer Praxisreinigung im Preis enthalten?

Welche Leistungen im Grundpreis enthalten sind, sollte immer im Angebot beziehungsweise Leistungsverzeichnis festgehalten werden.

Je nach Vereinbarung können beispielsweise dazugehören:

• Reinigung der Behandlungsräume
• Reinigung des Empfangs- und Wartebereichs
• Reinigung der Böden
• Reinigung der Sanitärbereiche
• Reinigung von Türen und Kontaktflächen
• Reinigung von Tischen und anderen Oberflächen
• Leerung von Abfallbehältern
• Auffüllen vereinbarter Verbrauchsmaterialien
• vereinbarte Desinfektionsleistungen

Zusätzliche Leistungen wie Fensterreinigung, Grundreinigung oder besonders aufwendige Sonderreinigungen können separat kalkuliert werden.

Warum ein günstiges Angebot nicht automatisch besser ist

Bei einer Praxisreinigung sollte der Preis nicht das einzige Entscheidungskriterium sein.

Ein besonders günstiges Angebot kann beispielsweise auf einem geringeren Zeitaufwand oder einem eingeschränkten Leistungsumfang beruhen.

Vor der Beauftragung sollten Sie deshalb prüfen:

• Welche Räume werden gereinigt?
• Welche Leistungen sind im Preis enthalten?
• Welche Flächen werden desinfiziert?
• Wie häufig erfolgt die Reinigung?
• Werden die Anforderungen des Praxis-Hygieneplans berücksichtigt?
• Welche Reinigungsmittel werden eingesetzt?
• Gibt es eine Vertretung bei Krankheit oder Urlaub?
• Wie wird die Qualität kontrolliert?
• Gibt es einen festen Ansprechpartner?
• Sind Zusatzleistungen transparent ausgewiesen?

So lassen sich Angebote deutlich besser miteinander vergleichen.

Wie können Praxen bei der Reinigung Kosten sparen?

Kosten zu reduzieren bedeutet nicht automatisch, weniger zu reinigen. Häufig lässt sich der Aufwand durch eine bessere Planung optimieren.

Reinigungsintervalle sinnvoll festlegen

Nicht jeder Bereich muss zwangsläufig bei jedem Einsatz mit demselben Aufwand behandelt werden. Die Häufigkeit sollte sich an der tatsächlichen Nutzung und den hygienischen Anforderungen orientieren.

Leistungen genau definieren

Ein klares Leistungsverzeichnis verhindert, dass unterschiedliche Anbieter von völlig unterschiedlichen Leistungen ausgehen.

Regelmäßige Reinigung statt Einzelbuchungen

Ein fester Reinigungsplan ermöglicht eine bessere Planung und kann gegenüber unregelmäßigen Einzelaufträgen wirtschaftlicher sein.

Grund- und Unterhaltsreinigung kombinieren

Wenn ein Dienstleister sowohl die laufende Reinigung als auch zusätzliche Grundreinigungen übernimmt, lassen sich Abläufe und Termine einfacher koordinieren.

Praxisreinigung in Berlin: Warum ein individuelles Angebot sinnvoll ist

Gerade in Berlin unterscheiden sich Arzt- und Zahnarztpraxen hinsichtlich Größe, Lage, Raumaufteilung und Patientenaufkommen erheblich.

Deshalb sollte ein seriöses Angebot nicht ausschließlich anhand einer pauschalen Preisliste erstellt werden.

Sinnvoll ist eine kurze Besichtigung vor Ort. Dabei können unter anderem die Praxisfläche, Anzahl und Art der Räume, gewünschte Reinigungsintervalle und besondere Hygieneanforderungen aufgenommen werden.

Anschließend lässt sich ein individuelles Leistungsverzeichnis erstellen und der tatsächliche Reinigungsaufwand kalkulieren. Sie überlegen selbst eine Praxisreinigung durchzuühren? Dann könnten Sie dieser Artikel interessieren. In diesem Artikel erfahren Sie, weshalb eine Praxisreinigung wichtig ist.

Fazit: Was kostet eine Praxisreinigung?

Die Kosten einer professionellen Praxisreinigung hängen von deutlich mehr als nur der Quadratmeterzahl ab.

Praxisgröße, Raumstruktur, Praxisart, Patientenaufkommen, Reinigungsintervall und Umfang der Reinigungs- und Desinfektionsleistungen bestimmen maßgeblich den Preis.

Als erste Orientierung können 20 bis 45 Euro netto pro Arbeitsstunde beziehungsweise in bestimmten Kalkulationen Preise ab etwa 0,60 €/m² herangezogen werden. Diese Werte sind jedoch keine verbindlichen Marktpreise.

Wer die tatsächlichen Kosten seiner Praxis kennen möchte, sollte deshalb ein individuelles Angebot auf Basis der konkreten Räumlichkeiten und Anforderungen einholen. 

Bei der Praxisreinigung zählt am Ende nicht der niedrigste Quadratmeterpreis, sondern ein klar definierter Leistungsumfang, zuverlässige Abläufe und eine Reinigung, die zu den hygienischen Anforderungen der Praxis passt.